Reduce desorden en salas de espera
El público recibe orientación inicial, número de turno y reglas claras de atención, lo que baja incertidumbre y mejora la experiencia.
Sistema de filas para Chile
Codinex implementa un sistema de gestión de filas pensado para instituciones con alto flujo de usuarios, múltiples tipos de trámite y necesidad de medir tiempos, demanda y desempeño operativo.
Un sistema de filas no debe limitarse a emitir un número. En entornos institucionales, la atención presencial exige clasificar solicitudes, dirigir al usuario correcto, evitar saturación en ciertos módulos y entregar visibilidad a supervisores y jefaturas. Por eso Codinex diseña una solución que considera desde el ingreso del ciudadano o paciente hasta la resolución de su atención.
La plataforma permite administrar tickets, tipos de servicio, puestos de atención, prioridades, estados y tiempos de espera. Cada interacción queda trazada, lo que facilita revisar cuántas personas fueron atendidas, cuáles trámites generaron mayor demanda y qué horarios requieren refuerzo. Esto convierte a la operación en un proceso medible y defendible.
Para licitaciones y adquisiciones formales, el sistema entrega una propuesta técnica clara: módulos definidos, beneficios operativos concretos y capacidad de adaptación por institución. No se trata de software genérico; se trata de una herramienta institucional pensada para operar con orden, continuidad y criterio de servicio.
El público recibe orientación inicial, número de turno y reglas claras de atención, lo que baja incertidumbre y mejora la experiencia.
Es posible definir criterios para ciertos trámites, grupos de atención o derivaciones internas según el modelo operativo de la institución.
Los responsables pueden revisar tiempos de espera, volumen de tickets, desempeño por módulo y demanda por franja horaria.
Un proceso ordenado transmite seriedad, modernización y capacidad de respuesta frente a usuarios y equipos directivos.
Generación de tickets por servicio, categoría o prioridad con lógica adaptable al flujo real de la institución.
Asignación de atención según ventanilla, profesional, oficina o especialidad para evitar pérdida de tiempo.
Vista para supervisión de colas activas, tiempos y estados de atención en tiempo real.
Datos útiles para seguimiento interno, informes de gestión y evaluación de capacidad operativa.
Atención de licencias, permisos, asistencia social, pagos o módulos de orientación ciudadana con clasificación inicial de trámites.
Gestión de filas en admisión, SOME, orientación y unidades con alto flujo presencial.
Orden de atención en procesos administrativos, matrículas, inspectoría o apoyo a apoderados.
Te mostraremos cómo adaptar el flujo de turnos, puestos de atención, reportería y trazabilidad a tu institución.